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 　　工程款糾紛訴訟證據清單：從合同到交付的全鏈條證據指南

　　工程款糾紛因涉及金額大、主體多、證據復雜，其訴訟結果高度依賴證據鏈的完整性。本文結合《民事訴訟法》及最新司法實踐，系統梳理起訴所需的核心證據類型、收集方法及實務要點，為承包人提供可操作的證據管理方案。

　　一、主體資格證據：證明“誰有權起訴”與“誰應被訴”

　　原告證據：

　　營業執照、法定代表人身份證明、授權委托書(若委托律師)。

　　特殊情形：若原告為實際施工人(如掛靠方)，需提供與被掛靠方的內部協議、資金往來憑證，證明實際投入資金與施工。

　　被告證據：

　　工商登記資料(企業名稱、統一社會信用代碼、法定代表人信息)。

　　特殊情形：若被告名稱變更，需提供工商變更登記證明;若為分公司，需同時起訴總公司。

　　典型案例：某項目因發包方公司名稱變更，承包方未提交變更證明，法院以“主體不適格”駁回起訴，后補充證據后重新立案。

　　二、合同關系證據：證明“雙方存在工程款支付義務”

　　主合同文件：

　　建設工程施工合同、補充協議、中標通知書(若涉及招投標)。

　　重點條款：工程范圍、價款結算方式(如固定總價/綜合單價)、付款時間節點(如預付款、進度款、結算款比例)。

　　過程性文件：

　　增減工程量簽證單：記錄設計變更、現場簽證等增加或減少的工程量。

　　工作聯系單：反映施工過程中的問題溝通與解決記錄。

　　備忘錄：雙方就工程款支付、工期調整等達成的書面共識。

　　風險提示：若合同未明確約定“簽證單需發包方簽字生效”，可能面臨發包方拒簽導致的工程量爭議。建議合同中增加條款：“發包方收到簽證單后7日內未提出異議的，視為認可簽證內容。”

　　三、履行情況證據：證明“工程已按約完成”

　　施工過程證據：

　　施工日志：記錄每日施工內容、人員設備投入、天氣情況等。

　　隱蔽工程驗收記錄：證明地基、管線等隱蔽部分符合設計要求。

　　材料檢測報告：證明鋼材、混凝土等主材質量合格。

　　交付與驗收證據：

　　竣工驗收報告：證明工程已通過五方主體(建設、施工、監理、設計、勘察)驗收。

　　交付使用證明：如物業簽收單、業主入住證明，證明工程已實際交付使用。

　　典型案例：某項目因發包方拒不組織驗收，承包方提交監理單位出具的《工程完工證明》及業主入住率超80%的證據，法院認定工程已實際交付，支持其付款請求。

　　四、結算與付款證據：證明“欠款金額與支付情況”

　　結算文件：

　　竣工結算報告：經雙方簽字的結算書是確定工程款金額的核心證據。

　　審計報告：若合同約定以審計結果為準，需提交第三方審計機構出具的報告。

　　自行結算文件：若發包方拒不結算，承包方可自行編制結算報告，并附施工圖紙、簽證單等佐證。

　　付款證據：

　　銀行轉賬記錄：證明發包方已支付的款項金額與時間。

　　收款收據：證明承包方已收到部分款項。

　　發票：證明承包方已開具合法票據。

　　實務技巧：若發包方以“未開發票”為由拒付工程款，承包方可主張“先履行抗辯權”，即“發包方先付款，承包方再開票”，但需在合同中明確約定付款與開票的先后順序。

　　五、催告與溝通證據：證明“已主張權利”

　　催款函件：

　　律師函：通過律師正式發函催款，證明已履行催告義務。

　　催款通知書：承包方自行制作的催款文件，需保留送達憑證(如EMS郵寄回執)。

　　往來溝通記錄：

　　短信、微信聊天記錄：證明雙方就工程款支付進行過協商。

　　郵件：尤其是涉及工程量確認、結算審核的郵件往來。

　　會議紀要：記錄雙方就工程款問題召開的專題會議內容。

　　風險提示：電子證據需保留原始載體(如手機、電腦)，并可通過公證增強證明力。某項目因承包方僅提供微信聊天記錄截圖，法院以“無法核實真實性”為由未予采信。

　　六、特殊情形證據：應對無合同或合同無效

　　無合同情形：

　　施工記錄：如施工圖紙、施工照片、工人考勤表。

　　往來郵件/短信：證明雙方存在事實施工關系。

　　證人證言：如監理人員、材料供應商的證言。

　　合同無效情形：

　　違法分包/轉包證據：如發包方與無資質主體簽訂的合同。

　　實際施工人證據：證明實際投入資金、材料、人工的證據。

　　典型案例：某項目因發包方將工程轉包給無資質個人，法院認定合同無效，但實際施工人通過提交材料采購合同、工人工資發放記錄等證據，成功主張工程款及利息。

　　七、證據收集與整理的實務建議

　　建立證據臺賬：按時間順序整理證據，標注證據名稱、來源、證明目的。

　　電子證據備份：對重要電子證據(如郵件、聊天記錄)進行公證或存證云備份。

　　訴前證據審查：起訴前委托律師對證據鏈進行完整性審查，查漏補缺。

　　申請證據保全：對可能滅失的證據(如發包方的財務賬冊)，可申請法院證據保全。

　　結語：工程款糾紛訴訟的本質是“證據戰”，承包人需從項目啟動階段即樹立證據意識，通過規范化管理構建完整的證據鏈。在行業信用體系逐步完善的背景下，證據管理能力將成為企業核心競爭力的重要組成部分。唯有以法律為武器、以證據為盾牌，方能在糾紛中占據主動，實現權益最大化。